在我校的疫情防控工作中,教师工作专班是一个特别的存在,这是学校新冠疫情防疫工作领导小组下设的一个专门负责教师信息收集整理和处置的工作班,这个班一共有18人,由人事部牵头,保卫处、后勤保障服务部、国际合作与交流处、国有资产管理处、党政办以及社区负责人组成。这是一个临时组建的疫情防控特殊班组,他们的工作是负责全校2193名教职员工的信息收集和整理汇总,处置乐山以外的地区返乐教职工的健康信息摸排、思想开导、护送监督、隔离检测、对疫情期间临时困难的教职工及时帮扶等工作。从1月23日开始,也就是钟南山院士接受央视连线,明确表示新冠病毒感染的肺炎存在人传人现象的第3天,学校新冠疫情工作领导小组下的教师工作专班就自发地建立起了默契的合作,每一个成员都在其中发挥了巨大的作用,为学校的疫情防控工作做好守门人,守住“最后一公里”的防疫难关。
说是“最后一公里”,其实远不止。在疫情开始也就是1月21号左右,分管教师工作专班的党委副书记陈立志就要求人事部要对全校湖北籍28名教职工逐一打电话联系,了解他们的现状和健康情况,及时把学校的关心送上,并逐一了解1月1日起从武汉回乐的14名教职工情况。接到任务后,专班里的同志分头行动,逐一电话联系核实。为了整理这些数据,1月23日,工作专班里的彭杨自己在家里设计制作了一份详细的个人报告填报内容表格,其中包括教职工的现居住地、联系方式、身体状况、所在小区是否有疫情等关键信息,并通过3个QQ群发给全校42个单位负责人,要求各单位及时填报信息内容并及时上报。彼时,学校还未收到上级部门的核查数据通知,而专班里的同志们在学校防疫工作领导小组的指挥下就已经把教职工的信息核查数据做在了前面。信息收集是教师工作专班的第一站,这一站的信息是否准确直接影响后面的其他工作,所以必须要把信息收集工作做到前面。
“把工作做在前面,这是我对这次疫情防控的最大体会,这一次我们提前了4天就完成了教职工所在地信息和身体状况数据的收集”,彭杨对记者说。
收集统计2193名教职工的信息并非易事,全校42个单位的负责人也承担了巨大的工作量。疫情当前,没有一个人对这项工作不理解、不支持,仅仅过了一天半,彭杨就收到了全部教职工的个人信息,并整理上报给了防控领导工作小组。彭杨说:“这是我从事人事工作11年来最快的一次数据回收,在这个过程中,我感受到了大家对我们工作的支持,更感受到了全校上下凝心聚力的团结。”
数据回收得快并没有让教师工作专班的同志们感觉就算交差了,因为大家都在担心这些数据是否准确?有没有漏报、错报的信息?为此,工作专班又花了几天时间分三次从上至下的反复核实比对数据,要求42个单位的负责人严格核查,要求他们对本单位的员工数据要了如指掌。“经过了这么几次之后,再加上员工之间的相互监督,数据越来越准确,信息越来越透明,当省教厅、乐山市相关部门要求学校上报教职工的情况时候,我们都能及时准确上报。”
现在,我们的疫情阻击战取得了阶段性的胜利,彭杨希望在这场没有硝烟的战斗中,每一位教职工都能平平安安。她说:“我们所做的都是微不足道的,全校教职工阖家平安健康是我们最大的心愿!”
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