随着文新学院本科专业数的发展，长期以来，由学院层面统抓并行的管理方式不能有效体现学科专业之间不同的特点和差异性，特别是在应用型人才培养上呈现出管理缺乏针对性的弊端。为进一步加强专业建设和教学管理，文新学院于3月9日成立“中文系”和“传播系”两个学院内部的二级管理机构，并通过教师投票、教代会审议、党政联席会决定等程序，确定何晓苇老师担任中文系系主任，杨晓军老师担任传播系系主任。4月14日下午，中文系和传播系分别召开了第一次系务工作研讨会。

中文系工作研讨会在何晓苇主持下，围绕中文人才培养目标、提高第一课堂有效性、学生考研等工作进行了研讨。何晓苇和老师们共同认为，根据中文系的学科专业特色，应该以提升学生“经典文献阅读能力”为抓手，让“基础扎实、知识面宽、综合素质高”、“具有较强学习能力、审美能力、实践能力和创新能力，具有良好人文素养”的中文人才培养目标落到实处。为营造良好的读书氛围，形成师生参与、互促共进的阅读与交流的新态势，中文系拟开办两周一次的“读书沙龙”会，创建一个学生与教师共同学习、相互交流的平台和氛围。老师们就读书沙龙的形式、内容、要求、组织程式等各抒己见，提出了很多建议，大家认为，这种方式可以作为课堂教学的一种延伸与拓展，对提高学生处理文献资料、解读经典文学作品与学术著作的能力具有较好的促进作用和启示意义。而师生共享的读书沙龙，也将对考研学生有极大的帮助，同时学生参加读书沙龙活动，也可作为15版人才培养方案中“阅读”项目实施形式的一个补充。学院熊泽文书记参加了中文系的讨论。

传播系工作研讨会由杨晓军主持。 杨晓军首先简要通报了本学期传播系拟开展的主要工作，之后老师们就专业实践教学、拓展阅读实施、全媒体运营中心、专业特色建设、创业创新等工作进行了深入研讨，其中重点讨论了与学校宣传部共建的“全媒体中心”运营工作，落实了新闻采编中心、广播节目制作中心、微视频节目制作中心和新媒体制作中心的负责人和团队成员，并就每个中心工作的选题、实践项目与课堂教学的融合、学生团队的建立等进行了商讨。老师们表示，将积极尝试打通教学和新闻生产、传播的通道，改革教学模式与方法，“在教学中出成果，以实践中提升教学效果”。在专业特色、学科竞赛和创业创新方面，老师们也信心十足，一致认为先从具体工作做起，慢慢探索出适合自己的路子来。文新学院院长任志萍、副院长廖建国及传播系全体老师参加了会议，廖建国就卓越新闻人才建设等问题进行了说明，任志萍表示将大力支持传播系的改革工作，希望以年轻教师为主的传播系能凝聚专业队伍，切实做好教学和专业建设工作，发挥好年轻人思维活跃、创新能力强的特点，在应用型传播人才培养中做出特色、做出更大的成绩。