在今年的迎新工作现场,来报到的新同学只需进行现场确认、领取一卡通卡片就能结束全部报到流程。
虽然今年新生报到人数创了新高,但在整个迎新过程中完全没有排任何长队,在8日下午学校就早早的顺利结束了迎新工作。一位新生说:“我在假期里就在网上填了信息、预扣了学费、选了寝室,报到时只需要让老师扫下报到单上的二维码就OK了,全程只需几分钟,真是太方便了”。体育学院党总支副书记钟大勇说:“今年迎新工作是最没有压力的一年”。他的“胸有成竹”在于报到前就从迎新系统了解了学生报到的各类情况和信息。
这些变化,源于教育信息技术中心推出的新的迎新系统应用,去年下半年宿舍管理系统启用后,教育信息技术中心将“改造迎新系统,优化迎新流程,实现新生报到交钥匙工程”写进了2017年度工作计划。自4月开始,教育信息技术中心立足学校全局,认真总结迎新流程,通过调研论证,提出了将迎新业务流程前置,提高学生自主参与体验、最大限度降低现场办理环节的具体技术方案,并在暑假期间开展了一系列的开发调试和优化完善。在相关职能部分的配合下,于8月份招生录取完成后将新的迎新系统顺利投入使用。
优化后的迎新工作分为网上预报到和现场确认两个流程,新生在家里通过登录乐山师范学院迎新服务平台,在网上提前完成了信息采集、宿舍选择、财务缴费、来校时间、来校方式采集等工作,并通过系统生成了新生报到单,到校后现场工作人员通过扫描报到单确认来完成新生的入学手续。这极大的减少了迎新现场工作人员的工作量,大大方便了新生,真正实现了新生报到“交钥匙工程”。

2017年迎新统计表

2017年新生报到确认表